政府机关传真解决方案——高效、安全、保密的传真通知统一下达！
应用背景：
政府机构作为国家信息传递、规范管理的重要武器，每天的工作十分繁忙。在这其中，传真作为通知下达、文件传送的重要工具长期使用下来带来了诸多的不便。
大部分政府部门仍沿用传统的传真机方式，而日常工作中经常遇到重要通知文件需要大量分发至各地部门的情况，面对此种不同目的地群发的任务，传统方式必须一个个号码输入再发送，费时、费力还容易发生错误。
在处理传真文件及对外发送传真时对传真进行签字、盖章等操作十分频繁，都必须经历“打印→盖章→传真”的繁琐过程，耗费大量纸张耗材不说，还加重工作人员工作量。
对于大多数政府部门而言，传真的安全性不容忽视，传真文件轻易暴露在公开场合对机密传真文件构成不小威胁，对此带来的后果不堪设想。
传真文件随着时间的积累越来越多，管理成本也水涨船高。无法解决传真备份管理的问题，传真的成本就无法得到全面的控制。
解决方案：
DreamFax传真整体解决方案中将传真各方面做出细致规划，政府部门的传真难题在DreamFax能寻找到最合适的解决方式。
DreamFax传真系统在处理传真群发设置上采取一次性输入目的地号码再由系统依次拨号发送的方式，同时启动传真失败重发机制，节约了人工拨号及等待的时间，工作效率和传真及时性得到保证。
DreamFax传真服务器软件的签章功能将签字、盖章功能轻松应用于对传真文件的处理上。DreamFax强大的传真编辑器能满足对传真的绝大多数的处理需求，不仅是签名盖章，就连处理意见、传真修改也可以完成，将传真签章所衍生的不必要操作消化殆尽。
在DreamFax传真系统中，不论是服务器端还是客户端，所有的传真文件都经过加密处理，无法通过第三方软件打开查看，更无法对传真内容进行更改。在桌面上接收、在电脑上加密完全保证了传真的机密性。
DreamFax传真系统可以对所有传真文件自动全面备份，只依赖于服务器硬盘空间，不受数据库限制，而自带的多条件自动检索功能可对传真文件快速查找。
实施效果：
作为省/市政府核心机构，省/市政府每天向几十个区市县、几百个局、办公室、直属大中型企业等单位下达的文件、通知、指示等此类传真非常多，市政府一直采用传统的传真方式，因传真量比较大，而且有时会集中在某个时段大量发送，所以专门开辟传真室，安排几个人守在几门传真机边上，一份一份地发给各个单位。经常一忙就会乱，乱就会出现错发、漏发等现象，甚至可能会导致严重的后果。在传真室，纸张堆积如山，浪费非常大。
某市政府在进行网络系统改造时，意识到了传统传真方式的种种弊端，决意淘汰传真机，全面提高政府的办公效率，采用先进的无纸化、全自动的智能传真服务器。此时DreamFax传真服务器从国内外众多传真服务器供应商中脱颖而出，拨得头筹。
某市政府通过DreamFax传真服务器连接着几十条传真线，办公人员坐在电脑前轻松的提交传真任务，即时群发也需一次性输入再点击发送，剩下就都交给了DreamFax，一个人替代了以前十几个人的工作，工作效率提高了十几倍。
DreamFax传真系统——应急指挥调度系统中的应用
背景
现代大城市生活中经常会发生局部事件，如：突发火灾、恐怖事件、突降大雪、局部外事活动、大型文艺活动、奥运场馆比赛等等，此时都需要在局部地区形成一个统一协调的应急指挥网，以实现局部紧急事件中信息化的智能控制和管理。随着城市现代化的不断发展，对于社会影响大、涉及面广的突发事件，往往需要远程调度和及时协调社会各方面应急力量（如：110、119、120、122等），统一指挥领导，且快速反应。
为加强各个职能部门的应急处理能力，有效遏制和快速处理突发重大事件，以应急指挥调度车配合指挥中心的模式，建立新型的更灵活的城市应急管理指挥调度系统。从而实现与政府的应急指挥中心、各个职能部门、各作战单位的通信系统连接；并且可在任意时间联系到任意相关负责人，从而达到最有效的调度指挥效果，保证突发事件的及时处理，促进城市安全管理，保障应急指挥调度工作的顺利进行。
应急调度系统不同于一般的指挥调度系统，它不仅要求能够指挥系统内的成员和下达命令，更重要的是要求能在复杂环境中快速部署、快速实施，系统内成员要能通过一定的通信方式时时的相互联系，传递信息，调整各自的活动或行为。系统的快速、简便、环境适应能力是其最为重要的性能指标。随着信息技术、网络技术、通信技术的发展，现代的应急指挥系统也日趋智能化、信息化、网络化，传真作为应急指挥调度中重要的通讯方式之一也尤其重要。
DreamFax传真服务器系统已成功应用于各个行业的应急指挥调度中心系统如：北京122、国家海洋局环境预测中心、安微电力应急指挥调度、各防汛抗旱指挥部、森林防火指挥部等。
政府对外服务中心传真解决方案
用户背景：
为方便政府与市民的沟通与交流，解决市民生活中的实际困难，政府都会开通政府热线电话与热线传真。原有的政府热线系统普遍采用人工方式，工作效率低、信息共享能力差，这对于政府来说失去的不仅仅是有意义的信息，最重要的是民心。
用户遇到的问题：
1、市民通过传真方式反映到政府热线的反馈信息必然是非常重要或者非常紧急的问题，原有的人工方式收发传真无法做到及时准确地对群众的反馈信息做出反应，一些市民的有价值的反馈或建议也比较容易丢失。
2、面对市民咨询政策法规等问题，无法做到全天候24小时自助服务。
3、对于一些重要传真，无法做到随用随查，也很难管理。
4、国家提倡环保,节約能源的意识在办公一快无法得到实行。
传真解决方案：
根据政府机关传真使用情况以及内部网络现状,为配合公司进一步完善自身传真业务，实现传真办公自动化、传真电子化，可采用如下传真中心
传真解决方案：
1、政府总部建立一个以传真服务器为核心的传真中心，集中管理各政府部门的传真资源。
2、系统采用的模式,在充分利用政府机关现有网络的同时，实现对传真系统的集中管理和维护,并保证不同的部门在不同网络环境下使用传真系统。
3、采取两种方式收发传真，实现用户在不同环境下通过不同方式完成传真收发。
实施效果：
1、自动传真收发系统为政府服务中心提供的传真功能，使每个座席工作人员可以直接在自己的座席端软件上收发传真，工作人员需要做的只是轻敲几下鼠标而已。
2、市民通过传真方式反映到政府热线的反馈信息会即使收，使群众通过传真方式反馈的信息及时准确得接收到位，并及时归档。当工作人员想对以前的反馈信息做出总结时，可以很方便的直接查询之前接收到的传真。
3、通过对系统设置，当市民想得到一些政府的相关方面的政策与法规时，可以通过语音提示选择相应键位用以接收与其相对应的传真。真正做到了每周7天，每天24小时的全天候值班。
4、实现接收发送传真全面自动与无纸化，简化工作环节，节约用纸资源。
DreamFax政府解决方案